采购周期分析?
一、采购周期分析?
采购过程主要阶段应该是以“识别需求”为起点的一个周而复始的循环。
1) 识别需求(请购单或物料清单)
2) 定义需求(规格一定要详细,有可测量的数据。不能说我要买一块钢板。需要明确说明钢板厚度、尺寸、抗拉强度、国标还是美标,越详细越好。)
3) 制定合同条款 (制定合同条款一定要在识别供应商之前。)
4) 市场搜寻(识别潜在的供应商,先了解供应商是否可以提供需要采购的产品,大类要符合。)
5) 评估供应商 (了解供应商是否可以满足供货条件?打样等。第一次全面考核供应商。)
6) 邀请报价或投标
7) 分析报价并选择最优希望的供应商
8) 谈判以获得最佳价值
9) 授予合同
10) 合同/供应商管理(第二次全面考核供应商。监控、评审和保持绩效是否满足公司发展的需要?)
将采购过程看做一个循环,强调将周期性的审查商业需求,确保采购不是在做机械的重复而是以商业利益为基础不断进行调整。
二、超市材料采购分析意义?
1.1 采购的质量与超市销售工作的质量息息相关
作为超市经营的先导环节,只有购进商品的品种、数量和质量符合顾客需要,商品的销售才能实现高质量、高效率和高效益,才能达到采购与销售的和谐统一。
1.2 采购与商品周转速度密切相关
采购早了,会造成库存积压,采购晚了,会出现商品短缺,影响销售。所以,适时和适量是采购人员必须解决的问题。如果采购人员把握的量度比较好,就可以使库存保持在一个合理的区间,从而加快商品周转速度,从进减少保管费,加快资金周转,为超市带来切实利益。
1.3 采购可增加超市的经济效益
超市的经济效益是在商品销售之后体现出来的,但如果购进了物美价廉的商品,是可以显著增加超市的效益的。这是采购可以给超市带来的显性效益之一。而降低库存,加快资金周转,是采购给超市带来的隐性效益。
采购数据信息化,采购系统计算机化以后,可以使上述几项的作用表现的更为明显。因此,建立采购管理系统,不仅必要,而且必须,这一点,对小型连锁超市尤为关键。
三、企业采购系统角色分析?
概括说来,采购分为政府采购、企业采购和个人采购。本文所针对的采购主要是指企业的采购。采购,是指企业按需要从国内外供应市场中,以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物和/或服务的行为。
货物,是指各种形态和种类的物品为主,包括原材料、燃料、设备、产品等,以及安装、调试等附带服务。
服务是指工程、技术、维修维护、带料加工、检验、劳务、租赁、运输、仓储、培训、咨询、中介等无形对象为主,以及附属的消耗材料供应。
四、采购外包的原因分析?
根据莉萨·M·埃尔拉姆和托马斯·Y·乔伊所著的《采购供应管理价值增值》分析,企业采取采购外包策略有十方面原因:提高企业对核心业务的专业化;向世界级的生产能力靠近;降低或控制运营成本;利用企业外部资源;为企业的其他目标释放资源;加速工程受益速度;难于管理或控制的职能部门;获得资本基金;获得现金流;风险分摊。而对于中小企业而言,采取采购外包策略至少有以下几方面原因:
加速采购业务重构。企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略,可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行外包采购的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合,更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育,就会失去未来的发展机会。
利用企业不拥有的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业外包采购时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取外包采购策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时,通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足,从而变得更具竞争优势。
难以控制原辅助采购业务。中小企业可以将内部运行效率不高的辅助采购业务外包,但是这种方法并不能彻底解决企业的问题,相反这些业务职能可能在企业外部变得更加难以控制。因此,企业必须花时间去找到问题的症结所在。
控制采购成本。外包采购可以削减开支,增强采购成本控制,同时外包供应商的专业化程度较高,能够达到规模经济,因而注定采购成本更低、采购效率更高。从经济学角度来看,外包采购能够增加全社会的财富。
分担采购风险。中小企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的外包供应商共同分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。
五、采购问题鱼骨图分析方法?
1 采购问题鱼骨图是一种常用的问题分析方法,能够帮助我们找出采购过程中可能存在的问题和瓶颈。2 采购问题鱼骨图通常分为六个方面,分别是人员、进料、方法、机器、材料和环境,这六个方面分别代表可能存在的问题点。3 通过细致的分析,在每个方面中将可能存在的问题点归纳并标记,然后结合实际情况,找出可能的问题原因,并采取相应的对策。延伸内容:在采购问题鱼骨图的分析过程中,我们需要根据具体情况来确定鱼骨图的分析要点,并结合实际情况进行综合分析,以找出最佳的解决方案。同时,在分析过程中也需要注意客观、公正,尽量避免主观臆断或片面看问题。
六、采购成本分析的方法?
1.确认设计是否超过规格要求。
2.检讨使用材料的特性与必要性。
3.计算各方案的使用材料成本。
4.提出改善建议并检讨。
5.检讨加工方法、加工工程。
6.选定最合适的设备、工具。
7.作业条件的检讨。
8.加工工时的评估。
9.就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
七、简述采购需求分析的方法?
所谓采购需求分析,就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。正确的采购分析,不仅可以保证及时获得合格的生产物资,也是控制成本的—项重要工作。
究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好?要想很好地解决这个问题,采购管理人员就必须认真分析需求的变化规律,根据这个需求变化规律,不需用户(这里的用户指使用所采购物资或服务的部门个人)自己申报,采购管理部门就能知道用户什么时候需要什么品种、需要多少,进而可以主动地制定采购计划,主动地满足用户需要。
一、运用采购需求表
需要进行采购,首先需要解决采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。而要解决这个问题,就是要解决我们采购员所代理的全体需求者们究竟需求什么、需要多少、什么时候需要的问题。
解决这个问题,在企业中传统的做法是让企业各个单位层层上报“采购需求计划表”。有的是定期报,这个星期报下个星期的计划、这个月报下个月的计划、今年报明年的计划。有的是不定期的报,什么时候想起来需要买什么东西,就填一张“请购单”把它交到采购部。
采购部收齐了这些采购需求计划表、请购单以后,需要把所有需要采购的物资分类整理统计出来。这样就弄清了用户需求什么、需要多少、什么时候需要的问题。这样的操作过程虽然可以达到解决问题的目的,但存在以下几个弊病:
1.这种方式兴师动众,往往要麻烦很多人,造成人力资源的浪费。
2.只要有一个部门的采购计划表没到齐,采购部就不能进行需求的整理统计,就不能得出统一的需求计划,往往贻误最佳采购时机。
3.交上来的表往往不准确、不可靠,给采购的效果带来许多不稳定因素。
二、统计分析
在采购需求分析中用得最多、最普遍的就是统计分析。统计分析的任务就是根据一些原始材料来分析出客户的需求规律。在实践中,统计分析通常有以下两种方法:
1.对采购申请单汇总统计。现在一般的企业采购都是一种这样的模式:要求下面各个单位每月提交一份采购申请表,提出每个单位自己下个月的采购品种数量。然后采购科就把这些表汇总,得出下个月总的采购任务表,再根据此表制订下个月的采购计划。
申请单
2.对各个单位销售日报表进行统计。对于流通企业来说,每天的销售就是用户对企业物资的需求,需求速率的大小反映了企业物资的消耗快慢。因此由每天的销售日报表就可以统计得到企业物资的消耗规律。消耗的物资需要补充,也就需要采购。因此物资消耗规律就是物资采购需求的规律。
三、采用ABC分析法
一个企业除了生产所需要的原材料外,还有办公用品、生活用品等,因此需要采购的物资品种是很多的。但是这些物资的重要程度都不一样。有的特别重要,一点都不能缺货,—旦缺货将造成不可估量的损失。有些物资则相对不那么重要,一旦缺货,也不会造成多大的损失。
面对这样的情况,我们在进行采购管理时该怎么处理呢?这时候我们最有效的方法,就是采用ABC分析法,将所面对的成千上万的物资品种进行ABC分类,并且按类别实行重点管理,用我们有限的人力、物力、财力去为企业获得最大的效益。
ABC分析法在实际运用过程中,通常可以参照以下步骤进行:
1.确定ABC分类,先得进行统计分析,要选定一个合适的统计期。在选定统计期时,应遵循几个基本原则:比较靠近计划期;运行比较正常;通常情况取过去一个月或几个月;
2.分别统计出各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量,下同),单价和销售额,并对各种物资制作一张ABC分析卡,填上品名、销售数量、销售金额;
3.将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排列,并按此顺序号将各物资填上物料编号;
4.把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中,并进行累计统计。
四、物资消耗定额管理
物资消耗定额管理也是一种需求分析的好方法。通过物资消耗定额,就可以根据产品的结构零部件清单或工作量求出所需要的原材料的品种和数量。
所谓物资消耗定额,是在一定的生产技术组织的条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资的标准量,通常用绝对数表示,如制造一台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁,有的也可用相对数表示。如冶金、化工等企业里,用配料比、成品率、生产率等表示。
物资消耗
在实际操作中,物资消耗定额管理通常有以下三种方法:
1.技术分析法。技术分析法具有科学、精确等特点,但在操作过程中,通常需要经过精确计算,工作量比较大。在应用中,通常可参照以下步骤:
根据产品装配图分析出产品的所有零部件;
根据每个零部件的加工工艺流程得出每个零部件的每个加工工艺;
对于每个零件,考虑从下料切削开始一直到后面所有各道加工的切削完成,形成零件净尺寸C为止的所有切削的尺寸留量c;
每个零件的净尺寸C加上所有各道切削尺寸留量c之和,就是这个零件的物料消耗定额T:T=C+∑ci(i=1,2,3,4)
2.统计分析法。统计分析法是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究并考虑到计划期内生产技术组织条件的变化等因素而制定定额的方法,采用统计分析法以大量详细可靠的统计资料为基础。例如我们要制定某种产品的物料消耗定额,我们可以根据过去一段时间仓库的领料记录和同期间内产品的产出记录进行统计分析,就可以求出平均每个产品的材料消耗量。这个平均消耗量就可以看成是该产品的物料消耗定额。
3.经验估计法。经验估计法是根据技术人员、工人的实际生产经验,参考有关的技术文件和考虑到企业在计划期内生产条件的变化等因素制定定额的方法。这种方法简单易行,但缺乏较为严密的科学性,因而通常精确度不高。
五、推导分析
所谓推导分析,就是根据企业主生产计划来进行需求分析,求出各种原材料、零部件的需求计划的过程。推导分析不能够凭空想像,也不能靠估计,一定要进行严格的推算。
推算所依据的主要资料和步骤过程如下:
1.制定主产品生产计划。这个计划主要是根据社会对主产品的订货计划以及社会维修业所提出的零部件的订货计划共同生成。
2.制定产品的结构文件。就是要推导分析出装配主产品需要哪些零件、部件、原材料,哪些要自制,哪些要外购,自制件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原材料等。这样逐层分析得出主产品的结构层次。每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料层次,这些原材料层一般是最底层,一般都是需要采购的。
由这个主产品结构文件可以统计得出这样一个完整的资料,即为了在某个时间生产出一个主产品需要分别提前多长时间采购一些什么样的部件、零件和原材料,需要采购多少。把这些资料形成一个表,就是主产品零部件生产采购一览表。
3.制定库存文件。到仓库保管员处调查了解主产品零部件生产采购一览表中各个部件、零件、原材料的现有库存量以及消耗速率。这样得到一个主产品零部件库存。
八、企业礼品如何采购要点分析?
首先企业礼品要针对客户而采购,客户类型要分析,女性和男性客户要区别开来;其次礼品要用心采购,你送的礼品要对的起客户最后部分礼品可以定做企业的LOGO信息,既做宣传又美了客户
九、采购订单ABC分析是什么?
你提出的问题可以从以下三个角度进行分析:
1、采购中的ABC代表着百分之几的物料是从哪家供应商处购买来的,如70%A、30%B、10%C的物料是从哪些供应商处采购回来的
2、还可以换种角度说,如有关键的物料都从一家采购会有风险的,要是A供应商因某些原因不能供货就会影响企业生产,所以采购物料要有备用供应商,在A、B、C的供应商按比例采购。
3、另外还可以将企业70%的物料分布在哪些物料上,要管理好这些关键物料。
十、采购渠道营运资金数据怎么分析?
要分析采购渠道的营运资金数据,可以采取以下步骤:
1. 收集数据:收集和整理采购渠道的营运资金数据,包括采购成本、库存成本、资金流入和流出等。
2. 比较不同采购渠道:将不同采购渠道的营运资金数据进行比较,包括不同渠道的采购成本、库存成本和资金流入流出的差异。
3. 分析成本结构:分析各个成本项目在总营运资金中的占比,如采购成本占比、库存成本占比等,以了解各个成本对营运资金的影响程度。
4. 分析资金流动情况:分析资金的流入和流出情况,了解不同渠道的资金流动速度和规模,以及是否存在周转困难等问题。
5. 风险评估:根据采购渠道的资金数据,评估可能存在的风险,如供应商支付能力、库存积压风险等,以便采取相应的风险控制措施。
6. 提出优化建议:根据对采购渠道的营运资金数据分析,提出优化建议,如减少库存成本、优化资金流动等,以提高资金利用效率和降低风险。
同时,还可以使用数据可视化工具,如图表、表格等,将采购渠道的营运资金数据进行可视化展示,以便更直观地分析和解读数据。
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