在日常工作中，我们经常需要发送word文档给其他人，但有时候文档过大，发送起来就会很麻烦。这时候，我们就需要将word文档压缩，使其体积变小，从而方便发送。本文将为大家介绍如何将word文档压缩，提供简单易懂的步骤指南。

一、使用word自带的压缩功能

1 打开需要压缩的word文档，点击“文件”选项卡，选择“信息”选项。

2 在“信息”选项中，点击“压缩图片”按钮。

3 在弹出的“压缩图片”对话框中，选择“所有图片”或“仅压缩此文档中的图片”，然后选择压缩级别，最后点击“确定”按钮。

4 等待压缩完成即可。完成后，可以在“压缩图片”对话框中查看压缩后的图片大小。

二、使用第三方压缩软件

除了使用word自带的压缩功能外，我们还可以使用第三方压缩软件来压缩word文档。下面以WinRAR为例，介绍如何使用第三方压缩软件压缩word文档。

1 安装WinRAR软件，并打开软件。

2 在WinRAR软件中，选择需要压缩的word文档，然后点击“添加到压缩文件”按钮。

3 在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，设置压缩文件名和压缩格式，然后点击“高级”按钮。

4 在“高级”选项卡中，选择“压缩方法”和“压缩级别”，然后点击“确定”按钮。

5 等待压缩完成即可。完成后，可以在压缩文件属性中查看压缩后的文件大小。

三、总结

通过以上两种方法，我们可以轻松地将word文档压缩，从而方便发送。使用word自带的压缩功能虽然简单，但压缩效果不如第三方压缩软件。因此，如果需要压缩效果更好的word文档，建议使用第三方压缩软件。希望本文介绍的方法能够帮助大家解决word文档过大的问题。

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