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售后服务方案【精选6篇】2-7-22

2024-08-07 19:42:38 互联网 知识

为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么制定方案需要注意哪些问题呢?本页是www.kaoyantv.com细心的小编为家人们整编的售后服务方案【精选6篇】,欢迎参考,希望可以帮助到有需要的朋友。

售后服务方案及措施 篇一

一、现状分析

1、采购。

中心目前采用的是采购员零星采购模式,弊端为采购价格、质量不稳定,现金流较大等。

2、配送模式。

中心目前采用的模式是:在中心进行食材的粗加工,将半成品配送到各个营业点,由各营业点厨师进行烹制后销售。

此模式的`弊端表现为:成品口味不统一,原材料不能有效控制导致浪费严重等。

3、人员配置:中心目前厨房人员配置过多,每个营业点都配有厨师长,且厨师长工资较高。

(现厨房月工资将近10万元左右)

4、能耗情况。中心目前采取的配送模式导致各营业点的水、电、气等能耗过高。(据统计每月能耗所占比例为15%左右)

二、建议方案

1、采购。采取定点统一采购模式(现已在运行),即与供应商签订供货合同,以月结方式减少现金流,并由采购部和厨师长每月进行市场价格调查,严格控制采购成本。

2、配送模式。采用中央厨房配送模式,即菜肴在中心统一烹制成

成品后,配送至各营业点销售。此模式能统一成品口味,有效降低食材、人员、水电煤能耗等各项成本。但配送模式需添置保温箱及分盘。

3、人员配置。中央厨房配送模式,将各营业点厨房人员调回中央厨房统一管理,取消各营业点厨师长职位。

(1)中央厨房实行厨师长责任承包制,由厨师长对菜品质量、食品成本、卫生能耗及厨房人员等进行统一管理;公司每月对厨师长进行考核,其他厨房人员由厨师长进行考核,

公司依据考核情况发放人员工资。

(2)配送中心行政主管负责前厅管理,对前厅人员进行菜肴知识、服务标准、节能降耗等的统一培训,每月由公司对行政主管进行考核,其他前厅人员由行政主管考核,公司依据考核情况发放人员工资。

(3)配送中心财务工作由公司财务主管直接管理,配送中心成本核算员对各营业点充卡收银人员进行管理。

4、管理程序

(1)管理对象:各营业点就餐人员及工作人员。

(2)工作程序:

厨房制定菜谱--运营经理确认--采购部原材料价格调查--供应商报价--运营经理质量监控--厨房加工烹饪—前厅服务销售--成本核算员进行成本核算分析

(3)物资成本控制程序:

采购每周一次价格调查--汇编调查总结报告(须有供应商联系方式)-运营经理审核

--定点供应商报价--成本核算员核对报价结果--运营经理核准

(4)就餐时间

早餐8:00

午餐11:30--12:30

晚餐17:30—18:00

各营业点仅在就餐时间内提供餐点,如企业在就餐时间上有特殊需要,须经行政主管同意、

运营经理批准后实行。如因本公司原因更改就餐时间,公司将另行通知。

5、原材料管理

(1)厨房每周五制订下周菜谱。

(2)定点供应商每周六前将下周采购原材料价格报送运营经理。

(3)中央食堂采购物资由厨师长和仓管人员共同验收确认。

(4)厨师长负责控制原材料的用量。

(5)仓管员做好原材料进出库账目。

(6)原材料使用必须实行先进先出,杜绝使用变质材料。

6、卫生管理

(1)个人卫生:勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。

(2)环境卫生:地板、操作台和灶台保持干净,每道工序结束及

时清洁;每餐结束后打扫地面;前厅、厨房用具和地板每天消毒。

(3)用料卫生:未经高温加工的食品不得放上餐桌、不能将生熟食品混放。

7、饭菜质量

(1)严格保证食品卫生。

(2)适时变换菜式、增加时令鲜蔬,满足大众口味。

(3)提供咸菜、辣椒等佐菜,满足特殊口味顾客需求。

8、工作人员管理。

(1)必须持有健康证,每年年审一次。

(2)服务热情周到。

(3)按规定穿工作衣、戴工帽和口罩。

(4)保证准时开饭,服从工作安排。

(5)节约使用原材料、水电煤,避免浪费、降低成本。

(6)工作认真、从严要求,不断提高烹调技术。

(7)廉洁奉公、一视同仁,严禁以权谋私、弄虚作假。

三、方案分析

利:

(1)中央厨房实行厨房厨师长责任承包后,工资责任一刀切,有效增加承包人责任、减轻公司人员管理和绩效考核压力。

(2)将各营业点厨房人员抽调至中心统一管理,可取消各营业点厨师长一职、厨师人数也可以相应减少,有效降低人员成本。

(3)所有食材统一在中央厨房加工烹制,有效统一食品口味和出品、控制食品成本;各营业点零库存,原材料由中心统一储存,保证食

品质量、便于盘库和管理。

(4)集中在中央厨房加工烹制,减少各营业点能耗;且便于厨师

长监督管理,有效节约中心能耗。

(5)中央厨房的形成,在扩大业务量的同时,投入的成本也可降低。

弊:

(1)配送成本增加,需添制保温箱和分盘等。

(2)如业务量增加,中央厨房需要添置炉灶等设备。

售后服务解决方案(精 篇二

(说明:竞标人按本项目《货物需求一览表》及其它要求自行详尽描述,如需生产厂家进行售后服务的,请同时供给生产厂家售后服务承诺书。承诺书包括以下资料(包括但不限于),竞标人可自行设计格式填写。)

十分荣幸能参加贵代理机构组织的室内标识和led屏采购及安装项目(项目编号:zydcj201410152)的谈判,现我公司就货物质量保证及售后服务作出如下承诺:

一、供货、验收的工期(日期)、质量保证期、采购计划等具体售后服务方案

二、付款方式承诺

三、其他优惠条件

四、保障合同履行的措施及其他需要说明的事项

竞标人名称(加盖单位公章):

法定代表人或委托代理人签名:

竞标日期:

附:

供应商送样承诺书

广西中意招标造价咨询有限公司:

我公司自愿参加由贵代理机构组织的室内标识和led屏采购及安装(zydcj201410152)项目的送样,并作出如下承诺:

1、我公司完全按照竞争性谈判采购文件的要求进行送样,如有虚假送样,愿理解《政府采购法》等法律法规的相关处罚。

2、样品存于广西中意招标造价咨询有限公司期间,该样品的遗失、破损由我公司自行承担。

3、如由于对样品质量进行测试而引起的样品破损、着色等各种破坏性损害,由我公司自行承担。

4、如我公司在本次采购

5、如我公司在本次采购中未能成为成交供应商,将于成交公示期后五天内将样品领回,逾期不领,视同我公司放弃对样品的所有权。

竞标人名称(加盖公章):

法定代表人或委托代理人签字:

竞标日期: 年 月 日

售后服务方案 篇三

一、售后服务宗旨

公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。

二、维修响应时间:

为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。

二、售后服务专业人员配备

公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。

售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。

为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

三、备用件:

针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。

四、技术服务与培训

为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。

公司提供的技术服务内容包括:

提供设备平面布置图、系统图

提供系统操作说明书

提供电器原理图

电器接线端子图

提供主要配件性能

提供设备维护及保养资料

提供设备运行记录表格

提供消耗品的规格、数量

公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。

设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。

维护方案

整理和保管维护所需的图纸、设备说明书等基础资料,建立和健全电气设备档案及台账登记卡,对照明电气部分进行日常巡检、定期维护和试验、有效处理意外发生的。故障,降低系统运行的总成本,保证设备的稳定和安全运行。

1、日常维护

1)每日1次进行巡检,记录设备完好情况及运行状态,如实填写设备巡查记录表,注意运行状态的变化,对于新发现的情况及时更新。

2)建立工作日志制度,与设备相关的维护工作在日志中详细记录维护情况。

3)建立交接班制度并严格执行。

2、定期维护和试验

1)高杆灯照明高杆灯的巡查检 更换不亮灯泡,清扫灯罩;每年对灯杆和地脚螺丝的金属防腐蚀情况作二次评估,对有锈蚀的地方,根据锈蚀情况,进行有效的防锈处理,对接地电阻进行一次测试,接地电阻应不大于4确保高杆灯的可靠强度和安全进行。

2)路灯照明路灯的巡查检 每年对时间控制器、光控器进行校验一次。

3)室内照明每周进行一次照明配电箱的清洁工作,每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量绝缘电阻值必须在0.5M以上,漏电开关每月一次检查试验,每半年进行一次双回路自控电源控制回路动作可靠切换检查,每月进行一次熔断器检查,要求接触可靠,每年进行一次照明控制器检修。每月进行一次接线螺丝的检查,保证接线螺丝固定可靠、无松动和锈蚀现象。生产装置区域照明装置每周检查一次,应急照明自带电池的每月检查操作1次,每年试运2次,每次1h,蓄电池每年彻底放电1次。

3、不定期维护

1)只要出现照明灯具不亮,不管发生在什么时间及时处理组、织抢修尽快恢复正常。

2)固定或重大节日、遇有异常自然条件、人为破坏进行特殊巡查检修。

3)高杆灯或路灯灯杆如有外漆脱落或生锈,视情况看需要更换或重新刷漆。

4)每年雷雨季节前对防汛设施进行一次全面检查。内容包括是排水是否畅通、防汛设施是否齐全、地基有无下陷、房屋有无渗水、屋顶及地面排水孔是否通畅、发现问题及时处理。

售后服务方案 篇四

一、适应范围

本办法适应环境于公司应负产品售后服务职责的部门,以及与公司签定《区域代理产品销售协议书》,愿严苛履行职责产品销售协议,寻求与公司长期合作,保护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

二、职责分工

销售分公司就是三包服务的管理部门,技术部就是三包服务的技术支持和鉴别部门,经销商和业务员就是三包服务的继续执行部门和人员。

1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。

2、公司技术部负责管理非常态的机械故障修理;负责管理三包件的鉴别、更改和审查;负责管理递交产品故障原因分析和总结。

3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。

三、三包建议

(一)公司三包要求

1、公司产品售后服务工作,按三包修理的深浅程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责管理。销售分公司成立专职销售内勤,负责管理公司产品、客户(用户)意见搜集、举报立案、退款换货、三包修理任务转交精心安排等工作。

2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。

3、销售业务员非政府公司技术力量定期对经销商展开产品修理科学知识和采用技能的指导和培训,帮助经销商创建修理队伍,提升修理技能和水平,大力推进三包修理速度。

(二)经销商三包要求

1、经销商配件发货全部按现金结算,款收款货。货到后经销商在《销售发货目录》盖章盖章,并将其回到公司。

2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。

3、经销商严禁作出远远超过公司产品三包服务范围的额外允诺,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特定、不幸或间接损失负责管理。

4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

5、对远远超过公司产品三包服务范围的修理,可以推行有偿服务,在人员和时间精心安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由修理人员的差旅费、工资形成,不得漫天要价,侵害用户利益和公司形象。

6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。

7、经销商必须按公司建议在销售前30天明确提出配件储备计划,订货足够多的三包件和易损件,欲不协调导致三包不及时者,责任由经销商负责管理。

8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按《xxxx机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法》规定予以降级。

9、经销商库存产品返修:由产品本身存有质量问题的退款,公司分担脱货运费;由经销商拆件导致的产品退款,经销商分担全部运费和恢复正常产品的工时费用;其它无法销售产品退款的由经销商分担运费;两个作业期完结,产品无法销售又不退款的,公司视同经销商已经销售。

四、三包程序

1、公司销售内勤收到售后服务建议后,必须初步介绍产品发生的'质量问题,按质量问题程度和分工转交有关部门、经销商和业务员处置。通常三包服务2小时内给与精心安排,紧急事件应当及时呈报并作出精心安排,招待过程严禁顾忌客户。

2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。

3、经销商实行三包服务时,必须核对《三包修理记录》经被服务用户盖章证实,对三包范围内的配件更改,须要将旧有件存留,联同《三包修理记录》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或随销售播发货车随时回到公司,未继续执行上述规定,公司技术部予以办理三包服务相关手续,财务部对出现的三包费用予以核销。

4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时,也必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。

5、销售业务员对各自负责管理的经销网点出现的三包修理展开抽检监督,对不能合乎三包产品范围的予以处置,合乎三包范围的,必须抱持经销商的《三包修理记录》和传回的旧件,按财务制度建议办理核销相关手续。

6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。

为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:

售后服务方案 篇五

一、故障和服务级别定义

我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

1、故障等级划分。

一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。

三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

2、服务故障级别响应时间。

二、服务内容

我方承诺提供的服务如下:

1、电话支持服务

我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。

我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于A和B服务等级,确保10分钟内回复;对于C服务等级,确保半小时内回复。

2、现场支持服务

对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

3、紧急备机备件服务

我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标 在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。

4、巡检服务和重点保障服务

我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的设备和软件进行定期的'现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。

我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我� 在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

5、交流培训

我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

6、调整技术支持

我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

三、服务响应流程

1、接到客户服务请求。

2、确认支持方式(电话&现场)。

3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。

4、设备硬件故障(对设备进行RMA操作)。

5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。

6、确认设备故障消除。

7、向客户反馈实施情况。

售后服务方案 篇六

为认真实施XX县农村义务教育学生营养改善计划,帮助学生均衡营养,强壮身体,增强素质,切实做好学生营养餐的售后服务工作,特制定本方案。

一、服务宗旨

我们倡导“诚信、敬业、创新、高效”的产业精神,以保证营养餐品质优良为前提,以足量,及时配送为根本,以追求最佳服务,客户满意为目标。我们愿以“热情、优质、及时、高效”的服务,达到帮助学生均衡营养,增强体质,健康成长的目的,从而不断增强公司在学生,家长,教职工心中的知名度和美誉度。

二、服务原则

始终坚持“学生为上,品质为先,服务优质,响应及时”的服务原则

三、服务体系

为方便客户给学生、学校提供快捷、贴心的售后服务,本公司建立“以县城为中心,以片区为依托,以乡镇为基础”的三级售后体系,建立一小时售后服务圈,公司还在三级服务机构中建立售后服务台帐,做到服务管理科学化、规范化。

四、服务方式、内容

为确保向学生、学校提供高质量的售后服务,我们将采取培训、电话、上门服务、回访多种形式向师生、家长普及营养科学知识,帮助培养科学的营养观念和饮食习惯,介绍营养食品的营养指标、使用方法、储存方式,告知过期、质次、霉变营养食品的相关知识和识别方法,解答客户的诉求,兑现售后服务承诺,及时处理营养餐供应中出现的问题,确保学生吃上安全、营养、放心的食品。

1、大力宣传营养餐安全饮用工作,培养科学营养观念。公司将联系营养食品专业技术人员,经常到学校进行食品安全知识培训,同时编制食品安全知识手册,做到师生人手一册,制作营养餐操作VCR光盘每校发放宣传,杜绝不合格产品流到学生手中。

2、保证准点配送,数量准确。严格按照合同约定时间要求,确保每天10点前准点供餐。按照教育局统计的发放表要求配送数量,并预备20%运输损坏数量,以保证能及时处理突发状况,从而确保每位学生都能同时吃上营养餐。

3、配备必要食品存储设施,规范食品保管,公司将拿出一定资金为学校添置必要食品仓储设施,规范食品保管,确保食品卫生、安全。

4、把握产品出库运输验收环节,确保食品安全。产品出库必须严格检查是否符合标准,有无质量问题,装卸车时,杜绝路弯操作,轻拿、轻放、水平搬运;使用营养餐专用运输车统一配送,并保持车厢内清洁。送到学校必须交由学校清点验收,发现不合格产品一律及时免费更换。对每批次产品都留样备查,并赠送各乡(镇)中心小学、中学1—2盒样品,由采购方指定地点留存。

5、配备废弃物回收设施,保持学校整洁卫生。建立统一集中废弃物回收点,并免费为学校配备废弃物回收设施,保证学校环境整洁卫生。

五、服务承诺

种责:品质齐全营养所需

品质:安全上乘绝对保障

数量:足量够面验收为准

时间:准时送达风雨无阻

服务:全天跟进满意为止

本公司在供营服务过程中,坚持每月进行一次调查回访,征询客户对公司服务活动的意见和建议,了解客户的想法和需求,以客户的意见和需求为第一信号,不断改进我们的经营服务方式和服务质量,不断增进公司与师生,家长的了解与互信,不断提升公司再师生,家长心中的认可度,美誉度。

公司

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